Lavorare con i PDF può essere davvero frustrante quando è necessario fare molto di più che semplicemente leggere i file. La maggior parte dei documenti che riceviamo da altri sono scansioni. Ciò significa che il contenuto non solo non è modificabile, ma anche non è possibile effettuare ricerche ed è piuttosto difficile da riutilizzare. Trasformare questi file in formati modificabili o ricercabili senza alterarne il layout o comprometterne la precisione è l'aspetto in cui molti strumenti falliscono. ABBYY FineReader PDF è posizionata per colmare questa lacuna. La sua tecnologia principale è l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Trasforma documenti inanimati in documenti viventi, preservandone al contempo la struttura. Questo è di fondamentale importanza per studenti, impiegati e chiunque altro debba gestire grandi quantità di documenti cartacei.
Rendere effettivamente utilizzabili i documenti scansionati
La funzione OCR di FineReader è il cuore pulsante e l'essenza stessa della sua utilità per gli utenti di tutti i giorni. Gli algoritmi all'avanguardia del programma consentono di estrarre completamente il contenuto dei PDF scansionati o dei documenti basati su immagini. È possibile salvarli in formati modificabili (Word, Excel, ecc.) senza sacrificare quasi nulla della formattazione originale. FineReader si rivela particolarmente utile per documenti ben strutturati come report, fatture, articoli accademici e simili.
La conservazione della formattazione originale è un aspetto che testimonia la diligenza e la tenacia degli sviluppatori nel realizzare un prodotto eccellente. Non solo le tabelle rimangono tali, ma anche i titoli mantengono il loro allineamento. I layout a più colonne non si trasformano in un'unica colonna di testo disordinato. Per chi digitalizza costantemente materiale stampato, questo ridurrà il tempo dedicato alla pulizia manuale del testo dopo il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Naturalmente, la precisione dipende, in una certa misura, dalla qualità delle scansioni. Scansioni scarsamente illuminate o inclinate potrebbero comunque richiedere un po' di lavoro manuale; tuttavia, nella maggior parte dei casi, i risultati sono molto più soddisfacenti rispetto a quelli ottenuti con i motori di riconoscimento integrati.
Modificare i PDF senza danneggiarli
FineReader svolge anche la doppia funzione di un valido editor PDF. Anche in questo caso, i vostri documenti digitali prenderanno vita. Potrete apportare modifiche direttamente al contenuto, spostarvi tra le pagine, inserire commenti o persino compilare moduli senza dover esportare il file in un secondo momento. La funzione di modifica funziona egregiamente e non risulterà complessa, soprattutto quando si tratta di apportare piccole modifiche a documenti ufficiali.
Si tratta di un notevole passo avanti in termini di operatività pratica. Basti pensare all'aggiornamento di un contratto o alla correzione di un errore nel file scansionato. Entrambe le operazioni possono essere eseguite direttamente, senza dover perdere tempo a riscrivere il documento. Tuttavia, in termini di fluidità, non è paragonabile a un editor nativo. Apportare modifiche sostanziali o cambiamenti di design può risultare piuttosto macchinoso. La modifica per apportare correzioni o modifiche è intuitiva, ma una revisione completa del documento è decisamente fuori discussione.
Elaborazione batch e produttività del flusso di lavoro
ABBYY FineReader PDF Eccelle nell'elaborazione in batch. È lo strumento perfetto per chi ha a che fare con grandi quantità di documenti, come responsabili d'ufficio o ricercatori. Permette di convertire pile di file con pochi clic. Vi libererete in un attimo da una serie di attività noiose e ripetitive, soprattutto in caso di archiviazione o digitalizzazione di documenti. Il programma si integra perfettamente anche nelle routine quotidiane.
È possibile configurarlo per gestire automaticamente le attività più comuni, come la conversione delle scansioni ricevute periodicamente in file PDF ricercabili. Ciò significa che avrete più tempo per le cose che contano davvero, invece di doverle dedicare manualmente. Sono stati ottenuti risultati stabili anche con file di grandi dimensioni, sebbene la velocità di elaborazione fosse limitata dall'hardware. A un livello medio Windows Su PC, era comunque interattivo. I processi batch più complessi richiedevano un po' di tempo.
Interfaccia e curva di apprendimento
È sufficientemente semplificato, ma poiché l'attenzione è rivolta ai professionisti, i principianti non sono il target principale, quindi c'è una piccola discrepanza. Un principiante potrebbe imbattersi in alcune cose che all'inizio risultano difficili da capire, principalmente le impostazioni OCR e le opzioni di output.
Una volta presa la mano, tutto fila liscio. L'intera interfaccia è organizzata attorno agli strumenti di anteprima e modifica dei documenti. Questo è un grande vantaggio, dato che sono proprio questi due aspetti a essere fondamentali dal punto di vista pratico. Non si è cercato di semplificare eccessivamente le funzionalità avanzate, in linea con l'obiettivo di offrire agli utenti la massima qualità possibile. Tuttavia, chi cerca semplicemente un lettore PDF potrebbe trovarlo un po' carente in termini di funzionalità.
Dove si inserisce nell'uso quotidiano
Il gruppo target principale per ABBYY FineReader PDF Il software è pensato principalmente per gli utenti che lavorano con documenti scansionati. Non è adatto a chi apre un PDF solo una mezza dozzina di volte all'anno. Inutile dire che studenti che digitalizzano i propri appunti, impiegati che elaborano documenti cartacei e piccoli uffici che stanno riorganizzando i propri archivi troveranno le funzionalità principali del software estremamente utili.
Si distingue per affidabilità, precisione OCR, output formattato in modo uniforme e strumenti di modifica sempre affidabili. Per i singoli utenti potrebbe risultare eccessivo, ma ha trovato la sua collocazione ideale nel flusso di lavoro. La possibilità di convertire documenti cartacei o scansionati in contenuti modificabili e ricercabili avviene senza la necessità di continue correzioni manuali. In altre parole, si rivela una soluzione pratica e che consente di risparmiare tempo.